一、資源

 

　　應及時確定并提供所需的資源，資源可包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務資源等，為滿足環(huán)境管理體系和產(chǎn)品實現(xiàn)的要求，其提供資源的符合性應在環(huán)境管理活動過程中予以確定，主要包括符合過程需求的人力資源及其職責，必備的基礎(chǔ)設(shè)施及符合約定條件的工作環(huán)境，自然資源以及財經(jīng)資源，并根據(jù)顧客要求及生產(chǎn)和服務的改進適時的調(diào)整及補充。

 

二、能力和意識

 

　　1、總則

 

　　HR建立并保持《能力、培訓和意識教育管理程序》，明確培訓需求，確�？赡軐Νh(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位的人員能夠勝任他所擔負的工作，以滿足環(huán)境管理體系所賦予的工作要求。

 

　　2、職責

 

　　a、各部門負責申報培訓計劃，提出培訓要求。

 

　　b、HR負責確定員工的培訓需求，制定培訓計劃并組織實施。

 

　　3、控制要求

 

　　a、根據(jù)體系文件要求，確定培訓需求，明確需要培訓的崗位或人員。

 

　　b、培訓計劃應明確對各類人員的培訓要求、培訓方式及應達到的效果。

 

　　c、對可能產(chǎn)生重要環(huán)境影響的崗位的人員應進行培訓，使其明確自己的職責及個人工作效果對環(huán)境的影響，并熟悉本崗位應急準備與反應能力的要求。

 

　　d、對全體員工都應進行環(huán)境意識教育及體系文件的培訓，使其理解本公司的環(huán)境方針，提高其保護環(huán)境和持續(xù)改進的自覺性。

 

　　e、環(huán)境知識的培訓不局限于課堂教學，要充分選用公司的內(nèi)部會議、板報、廣播等各種形式進行環(huán)保知識的培訓教育。

 

　　4、支持性文件

 

　　《能力、培訓和意識教育管理程序》

 

三、信息交流

 

　　1、總則

 

　　公司建立并保持《信息交流控制程序》，確保環(huán)境信息的有效傳遞和處理。

 

　　2、職責

 

　　a、工安課為環(huán)境信息的綜合管理部門，負責內(nèi)外部環(huán)境信息交流網(wǎng)絡的建立并進行信息交流與管理。

 

　　b、公司各部門負責相應業(yè)務范圍內(nèi)的信息交流。

 

　　3、控制要求

 

　　a、內(nèi)部信息

 

　　公司的環(huán)境方針、環(huán)境管理體系的運行情況由工安課負責及時傳達到公司的員工；

 

　　環(huán)境管理體系運行中產(chǎn)生的信息，由其產(chǎn)生的單位及時傳遞到相關(guān)部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果；

 

　　監(jiān)測結(jié)果異常、內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應及時地傳遞到相關(guān)部門；

 

　　獲取和更新的法律、法規(guī)及其它要求要及時傳達到相關(guān)部門；

 

　　b、外部信息

 

　　公司各部門收到外單位有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和標準時，及時傳遞到工安課；

 

　　接到相關(guān)方信息，接受部門應填寫信息交流單，并傳遞到相關(guān)部門，相關(guān)部門按規(guī)定的要求處理；

 

　　上級或相關(guān)方要求提供公司環(huán)境管理體系信息時，若非機密，應及時提供；

 

　　c、公司建立緊急狀態(tài)下的信息交流渠道。

 

　　d、信息交流記錄由各相關(guān)部門保存。

 

　　4、支持性文件

 

　　《信息交流控制程序》

 

四、文件化信息

 

　　1、總則

 

　　建立并保持書面的環(huán)境管理體系文件，描述環(huán)境管理體系的要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑。

 

　　2、職責

 

　　體系課負責組織環(huán)境管理體系文件的編寫、評審、修訂及歸口管理。

 

　　3、文件類別

 

　　a、環(huán)境管理體系文件包括環(huán)管手冊、環(huán)境管理體系程序文件和作業(yè)指導書三個層次，此外還有環(huán)境管理體系運行的記錄；

 

　　b、依據(jù)ISO14001：2015標準編制和保持《環(huán)境手冊》，闡述組織的環(huán)境方針，描述環(huán)境管理體系的核心要素，并提供相關(guān)文件的查詢途徑，規(guī)定環(huán)境管理體系文件的結(jié)構(gòu)及建立和保持過程；

 

　　c、建立并實施環(huán)境管理體系所要求的各項程序并使其文件化，對環(huán)境管理體系能產(chǎn)生環(huán)境影響的各項活動的方法作出規(guī)定，進行有效控制，使這些活動處于受控狀態(tài)；

 

　　d、為保證環(huán)境管理體系的有效運行，根據(jù)實際需要編制相應的管理標準和作業(yè)指導書，并編制環(huán)境體系運行的表格，確保體系有效運行；

 

　　e、環(huán)境管理體系文件要便于員工理解和操作，并由HR組織進行培訓，確保各部門人員明確環(huán)境管理體系文件要求，并按文件要求運行；

 

　　4、文件控制

 

　　（1）總則

 

　　建立并保持《文件控制程序》，對文件的發(fā)放、修改、保存等管理環(huán)節(jié)做出明確的規(guī)定，確保與環(huán)境管理體系有關(guān)的所有文件得到有效控制并便于查找，凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位都應能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本。

 

　　（2）職責

 

　　a、環(huán)境管理體系文件由體系課統(tǒng)一進行管理，控制分發(fā)。

 

　　b、體系課負責定期組織對環(huán)境管理體系文件進行評審，并對文件的更改進行控制。

 

　　（3）控制要求

 

　　a、受控文件的范圍

 

　　環(huán)境手冊和體系程序文件；

 

　　管理標準和作業(yè)指導書；

 

　　外部提供的有關(guān)資料（環(huán)保法律法規(guī)及其他要求，監(jiān)測報告等）；

 

　　b、文件的批準和發(fā)布

 

　　環(huán)境手冊和程序文件由體系課組織編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布執(zhí)行；

 

　　支持程序文件的管理標準和作業(yè)指導書由相關(guān)部門制定，報管理者代表審批后執(zhí)行；

 

　　c、文件的管理

 

　　體系課負責文件的統(tǒng)一編號、標識、受控狀態(tài)、收發(fā)登記、保管；

 

　　對環(huán)境管理體系文件在管理評審會議上組織評審，以確保文件的持續(xù)適用性；

 

　　各文件使用部門和人員確保文件完整，不得進行涂改；

 

　　d、文件的更改和作廢

 

　　文件更改時需經(jīng)批準后進行更改，并保持更改的記錄；

 

　　作廢失效文件應在使用場所撤回或標識后方可發(fā)放有效的新文件；

 

　　5、支持性文件

 

　　a、《文件控制程序》

 

　　b、《記錄控制程序》