在競爭激烈的食品行業(yè),產品質量的穩(wěn)定關乎企業(yè)的生死存亡。一家知名食品生產企業(yè),就憑借8D問題解決法,成功化解了一次嚴重的質量危機,實現了從問題爆發(fā)到長效治理的轉變。
一、8D方法核心要點回顧
8D 方法,即 Eight Disciplines Problem Solving,通過八個有序步驟,系統(tǒng)性地識別、分析、解決問題,并防止問題卷土重來。它強調跨部門團隊協作,以數據為基石,深挖問題根源,實現從 “治標”到“治本”的跨越。
組建團隊(D1):挑選來自研發(fā)、生產、質量控制、銷售、供應鏈等多部門的精英,組成跨職能 8D 團隊。成員需具備專業(yè)知識、實操能力與決策權,確保后續(xù)步驟推進順暢。
描述問題(D2):精準闡述問題發(fā)生的時間、地點、頻率、影響范圍等,用數據和事實說話。例如,某批次產品在特定時間段內,于某區(qū)域市場頻繁出現投訴,投訴率達X%,涉及產品數量為Y件。
制定臨時措施(D3):迅速采取行動,遏制問題惡化。如暫停問題批次產品生產、召回已售產品、加強市場抽檢等,減少不良影響。
找出根本原因(D4):運用魚骨圖、5Why 分析法等工具,從人、機、料、法、環(huán)、管多維度剖析,挖掘導致問題的核心因素。
制定永久性糾正措施(D5):依據根本原因,制定針對性長期方案,涵蓋設備更新、人員培訓、流程優(yōu)化、制度完善等,杜絕問題再次出現。
實施永久性糾正措施(D6):有條不紊落實改進方案,跟蹤關鍵指標,如產品不良率、客戶投訴率等,驗證措施有效性。
預防再發(fā)生(D7):完善質量管理體系,建立長效監(jiān)控機制,定期審核、培訓,強化全員質量意識,從源頭防范類似問題。
表彰團隊(D8):對表現優(yōu)異的團隊成員予以公開表彰,激發(fā)團隊積極性,營造積極解決問題的企業(yè)氛圍。
二、食品生產企業(yè)案例詳解
(一)背景
這家食品生產企業(yè)主打休閑零食,在市場頗具知名度。然而,近期消費者投訴量激增,反映部分產品存在異味,嚴重影響食用體驗,企業(yè)聲譽受損,銷售業(yè)績下滑。
。ǘ8D實施步驟
D1:組建精英團隊
企業(yè)迅速響應,由質量總監(jiān)掛帥,召集研發(fā)骨干、資深生產主管、采購負責人、銷售精英以及食品安全專家,組建8D專項團隊。各成員專業(yè)互補,為后續(xù)工作筑牢根基。
D2:精準描述問題
團隊深入市場調研,收集海量投訴數據,結合生產記錄、產品留樣分析,詳細描述問題:近一個月內,在華東、華南兩大主要市場,接到關于某款暢銷薯片異味投訴300余起,投訴率達5%;問題集中出現在該產品某一特定批次,涉及生產數量5萬袋。經檢測,異味源自產品中油脂氧化產生的不愉快氣味。
D3:緊急遏制問題
為避免事態(tài)惡化,團隊立即采取臨時措施:暫停該批次薯片生產,召回市場上剩余3萬袋產品;對庫存同批次原料進行隔離封存,防止流入生產環(huán)節(jié);加強對在售產品的抽檢力度,確保無類似問題產品繼續(xù)銷售。
D4:深挖根本原因
借助魚骨圖,團隊從六個維度展開分析。經排查,發(fā)現主要原因有三:一是供應商提供的油脂質量不穩(wěn)定,過氧化值偏高,易氧化;二是生產過程中,油炸環(huán)節(jié)溫度控制出現偏差,部分薯片油炸時間過長,加速油脂氧化;三是包裝材料阻氧性能不足,產品在儲存、運輸過程中,氧氣滲入,促使油脂氧化。
D5-D6:落實長效改進
基于原因分析,團隊制定并實施永久性糾正措施:優(yōu)化供應商管理,與優(yōu)質油脂供應商建立長期合作,加強原料入廠檢測;升級油炸設備,安裝精準溫控系統(tǒng),確保油炸溫度恒定;更換高阻隔性包裝材料,提升產品保質期內的抗氧化能力。措施實施后,持續(xù)跟蹤三個月,產品異味投訴率降至0.5% 以下,效果顯著。
D7:構建長效防線
完善質量管理體系,制定嚴格的原料驗收標準、生產過程關鍵控制點監(jiān)控計劃以及設備維護保養(yǎng)制度;定期組織員工開展食品安全與質量管理培訓,強化質量意識;引入先進的質量檢測技術,實時監(jiān)測產品質量波動。
D8:表彰激勵團隊
企業(yè)召開全員大會,對8D團隊進行隆重表彰,發(fā)放獎金、榮譽證書,在企業(yè)內部宣傳團隊事跡,激發(fā)全體員工參與質量改進的熱情。
三、案例總結與啟示
這家食品生產企業(yè)借助8D方法,成功化解質量危機,實現品質提升與管理優(yōu)化。
其經驗表明,面對質量問題,快速組建跨部門團隊、精準界定問題、迅速采取臨時措施遏制影響、深度挖掘根本原因、制定并落實長效改進方案、構建預防機制以及重視團隊激勵,是解決問題的關鍵路徑。
對于食品行業(yè)乃至其他領域企業(yè)而言,8D 方法提供了一套行之有效的問題解決范式,助力企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中,筑牢質量根基,提升競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展。